适合纸箱包装厂的办公软件有什么？？

纸箱管理软件能帮助企业解决那些问题？
一、提高工作效率
1、提升客户响应速度，打开系统可随时查询某个客户某个订单某款纸箱的生产及送货情况（完成了多少，已送多少，未送多少？什么时候送的？送货单有无回签），纸板采购情况（有无采购纸板？采购那家的纸板？纸板有无到货？有无漏订纸板？）无论跟单、老板或业务人员可随时根据权限打开系统，及时答复客户，提升客户响应速度，提高服务质量；

2、减少跟单人员的工作量，给跟单人员节省出更多的时间去和客户、供应商及生产部门沟通（跟单人员的工作价值：维护好客户关系，获取更多更好的订单，核对订单内容，核对唛头，根据实际情况与客户协商交货期；及时采购纸板，与纸板厂沟通，确保纸板按时到货，否则生产部门则“巧妇难为无米之炊”，从而影响客户交货期，影响服务质量；

传统手工开单与电脑开单的区别：
1.手工开单：费时费力，重复大量的计算及查找工作，一款款算料、一款款查阅客户固定款式的尺寸，查找刀模资料，手工开生产单，手工开采购单、手写送货单、手写产品标签、手工登记客户落单及送货情况，这部分工作很难产生价值，却占用了跟单人员的大量时间；

2.纸品系统开单：只要输入客户订单，系统将自动算出纸箱单价或调出历史单价，自动产生生产单、自动产生采购单、自动产生送货单和产品标签，自动统计客户落单及送货情况；为跟单人员节省出更多的时间去和客户及供应商沟通，做好服务和保障工作；

3、做为老板最怕客户追货，更怕的是客户追货时自己却对订单的进度一无所知，用了纸品系统后，老板或跟单人员可随时根据客户要求查询订单的执行情况（订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况），做到快速响应；假若甲乙两家纸品厂同时为一家大企业供应纸箱，而甲乙两家的接到得订单量却相差很大，不仅仅是因为客户关系的差异，主要的原因是两家纸品厂的响应速度不同，甲纸品厂虽然开厂不久且规模较小，但甲厂老板为了适应日益竞争的市场环境，采用了软件系统来管理工厂，不但节省了人工成本而且提升了客户的相应速度及服务质量（答复客户的速度、交货速度），最终后来者居上，拿到了大部分订单；

4、财务人员只要将客户报价（纸质报价或固定报价）录入系统，所有订单单价便自动产生，跟单人员输入订单时便可及时复核单价，以免单价错误给企业带来不必要的损失；送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生；只要选定客户月结单便自动生成，减少了财务人员繁重的工作量，确保月结单及时、准确的提交给客户；

二、减少错漏

1、客户单价的错漏：手工作业客户落单时单价难以做到及时核对，单价错误的现象只能
事后发现，而某些客户会以当时没有及时沟通为理由拒绝更改；

2、生产用料的错漏：跟单人员因为每天要处理大量的工作（接电话、打电话、跟纸板、
追雕版、排生产、对唛头、算纸板、写生产单、下采购单、写送货
单、写标签、安排送货）身兼数职，算料难免会出错；
3、送货单遗失的错漏：送货单没能及时签回，送货及相关人员忘记追问跟进，财务人员
又没能及时发现，漏单损失少则上百元多则几千，不容忽视；
4、客户月结单的错漏：时间短，款数多，计算量大，百密一疏难免出错，月结单出错要反复核对才行；
5、纸板采购的错漏：客户订单少则几款多则几十款，手工逐一核算，逐一书写难免出错，时常会出现生产缺料或原料订重的现象；

三、降低成本
1、降低人工成本，做到事半功倍；
2、降低时间成本，简单机械的工作让电脑去做，让工作人员有更多的时间去做创造型的工作（沟通与服务）；
3、错漏减少，效率提高企业经营成本降级；

四、方便统计查询
1、随时查询已送未送情况；
2、随时查询客户落单情况及销售送货情况；
3、随时查询业务员业绩；
4、随时查询纸板送货情况；
5、随时查询历史订单及客户报价、客户固定款式及用料信息；
6、根据权限可随时查询订单利润；
五、提升企业竞争力
1、信息化管理是现代企业发展的必经之路，也是企业对外形象的一种体现；
2、系统化管理使得所有单据电脑打印，美观大方，方便快捷，避免手工书写缓慢、容易出错或难以辨认等现象的发生；
3、通过软件系统管理可提升企业形象；做到高效、规范、完善；
六、降低企业风险
1、人员流动的风险：手工作业时，出现人员流动，客户资料零散交接困难影响企业正常运作；
2、客户拖款的风险：跟单部门接单时不能及时按客户信用额度来进行统计控制接单量，一旦客
户出现拖款，损失将无法挽回；
3、客户流失的风险：不能及时了解客户的接单情况，客户订单逐天逐月减少却未能及时发现处
理，导致客户流失；
4、利润降低的风险：市场价格时常波动，原本有利可图，结果做了一段时间却发现无钱可赚，
原因很简单--纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润
查询功能，每一款订单都能查到利润，做到心中有数。