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如果自己都不清楚,你的业务怎么弄,这是你企业文化的一部分。
简单概括就是:四化加监管,不会因为人员变化而变化,变成一种文化。
一、制度化
无规矩不成方圆,不管企业大小都需要制度,规模越大,制度越重要,毕竟人盯人的方式满足不了需求,只有合理的制度,明确了该干什么不该干什么,怎么干,有什么权利责任义务,干好了如何,不好又怎么处理。这样才能有依据,员工管理者都按制度执行,减少人的因素带来的不确定性和不稳定。
制度也是一个公司发展和提升过程中经验的积累和最核心的东西。规模越大越需要制度、体系来规范。制度不是文字,制度是可以落实的,必须做到“有法可依,有法必依,执法必严,违法必究,奖惩分明”
二、流程化
任何业务该怎么做,谁来做,先做什么后做什么,需要明确的流程,在这个流程中每一步该干什么,怎么干,谁来干,干到什么程度,出了问题怎么处理等等,流程越详细,对应的点就越梳理的完善和实用。
有了流程我们还可以进一步深化,哪些可以删减,哪些可以合并,哪些缺少,通过流程梳理和再造,用最短的流程来实现预期的功能
三、标准化
企业到一定程度后必须标准化。
标准化最大的好处是减少不必要的协调沟通,让员工清楚的做事,而且不断完善,减少因外界因素的变化和人员的变化造成的不利影响。
常规业务全部标准化,特殊情况解决后也要纳入到流程和标准化管理,尽可能减少波动。标准化是一个不断完善的过程,监督管理不可或缺。
四、严格化
有制度必须严格执行,一视同仁,管理者更要严格执行,带头执行,如果失去公平,制度就荡然无存甚至是激发矛盾了。这是相对最难的,很多人往往做不到严格执行。又想严格又想人性化,最后稀里糊涂的,或者偏袒某些人,或者自己带头违反。
严格化针对的是制度和业务,如果制度业务不合理就需要修改完善,制定的过程严格公开,一旦确定了就不再讲人情,都必须遵守。
五、监管
上面的工作是基础,但所有事项的落实都需要监管,人有惰性,没有监管,再好的制度和战略也无法有效落实。
就监管而言,最好有专人或独立部门负责,进行全程的监督推进,这样才能保证四化的落实和逐步改进。
这几个工作是密切配合的,必须同时下手,同步进行,不能顾此失彼。不断的改进,不断巩固,逐步积累,过程中配合相应的培训。最终变成员工的习惯,变成一种常规思维,变成企业的形象,自然而言形成。
佚名
2024-05-23 18:05:57
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