投标活动中的唱标是什么意思?
唱标是开标时,公开宣读投标人关于投标人报价、工期、质量、工程项目经理等投标人有实质要求的内容。唱,意即大声地公布。唱标人可以是招标人,也可以是参加开标会的其他工作人员,但除投标人自己唱标外,其他人唱标的内容须经过投标人确认。
唱标,作为开标仪式中的重要环节,很多人认为只不过是唱标员按照投标人的唱标一览表念念而已。但作为一名长期从事招标工作的人员,我认为唱标的执行情况将直接关系到整个开标仪式的成败与否,从中完全可以折射 整个招标机构工作人员的基本素质。
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唱标前的准备
接到唱标任务后,应当立即与项目负责人进行沟通,认真审阅招标义件和评标文件,了解本次招标项目需要唱标的内容有哪些,此时应注意以下问题:
1、了解本次招标产品的名称及数量。因很多投标人往往按照自己的意愿进行报价,没有合汁总报价.或者提供很多张唱标一览表需要我们进行相加。这就要求唱标人必须熟悉昕招标的产品情况,以辨别投标人在开标一览表中的内容是否齐全、数量是否正确,及时合计总报价。
2、了解本次招标的商务条款。为加快唱标的速度,同时也方便评委记录,我们一般要求投标企业提供对“付款方式”、“交货期”是否偏离的说明,但有的投标企业却往往还是要将“付款方式”再写一遍,所以唱标员必须了解招标文件的要求,以便唱标时准确判断是“满足”还是“偏离”。
3、了解参加投标的企业名称。应事先查看有多少家投标企业,各投标企业的名称是否能全部读出,如果遇到不认识的字,应提前询问同事或在该投标企业递交投标文件时进行落实,一定不能在唱标过程中才发现某公司名称中有不认识的字,发生临时“卡壳”的情况。
4、提前准备好唱标时要用的各种工具,如:计算器,订书机等。
参考资料来源:百度百科-唱标
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