如何新建Outlook电子邮件规则实现邮件自动分类
方法/步骤
1,打开Outlook 2013客户端,选择文件,进入账户信息面板,点击“管理规则和通知”,进入设置对话框,如图操作。
2,在弹出的“规则和通知”对话框中,可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹,也可以在之后的步骤中确定文件夹;这篇教程主要讲新建规则嘛,所以我们的重点是点击图中标2的选项“新建规则”,然后点击确定。
3,弹出的规则向导面板中,主要是对规则设置的引导,它通常分为两部分,步骤一是选择要使用的规则的模板,模板分为三大类,一是保持有序状态的,二是保持最新状态的,三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲,这篇教程主要涉及的还是第一类保持有序状态,大家可以看到规则很多,有根据发件人设置分类的,有根据主题中的关键词设置的,类别还是能满足日常工作生活范围所需的,大家可以看图了解一下,或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明,下一步将详解。
4,例如,我们选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”,然后步骤2的规则说明还有两处需要设定,如图,一是特定词语,一是指定文件夹。
5,点击规则向导面板步骤2的“特定词语”,弹出查找文本对话框,可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语,支持添加多个关键字。
6,点击确定后,会继续弹出选择指定文件夹的对话框,即可以在已有文件夹中指定,也可新建指定文件夹。
7,完成以上两步后,再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”,步骤1是选择符合该条规则的条件,步骤2则是如何执行该条规则,如图,按需求进行选择就好,点击下一步。
8,在弹出的“如何处理该邮件”对话框中,步骤1是选择执行怎样的操作,按需勾选,步骤2依然是编辑规则说明,点击下一步。
9,继续弹出的“是否有例外”对话框,即时设置当满足该规则后,依然有不想按此规则被操作的邮件,可以再这里设置。步骤1是选择例外条件,步骤2依然是编辑规则说明,按需设置,选择下一步。
10,此时已基本完成规则设置,在新弹出的对话框中,会提醒您给该条规则命名,这是步骤1。然后,在步骤2中设置规则选项,可以选择立即对文件夹运行,启用规则,和在所有账号中创建此规则,按需选择即可。最后,Outlook为防止意外,还提供了检查规则说明的步骤3,很贴心的啦。
11,如果在上一部勾选了立即执行,当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条,片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了,以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行,一劳永逸,这就是新建邮件管理规则了。
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佚名2024-05-19 18:33:33
问用电子邮件正文发简历如何称呼,知道收件人姓名
答正文可以写:XXX(收件人姓名),加上称呼,转下一行,简历以附件发出,请查收。属名,年月日
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佚名2024-05-19 22:00:12
问outlook邮箱左侧的列表中,要想让别人发过来的邮件显示在以他名字命名的文件夹内,该如何设置?
答工具→邮件规则→邮件选择“若发件人中包括用户”→填写来信人邮件地址再选择“移动到指定的文件夹”→选择对应的文件夹确定即可。邮件规则多看一下,很有用处
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佚名2024-05-19 01:09:53
问电子邮件地址怎么写
答若是写邮件登陆你的电子邮箱,点击“写信”,在“收件人”一栏直接输入电子邮箱地址。例如 qq邮箱 邮箱的地址为 QQ号码@qq.com其它的写邮箱地址...
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佚名2024-05-19 01:40:27
问如何将已收的outlook邮件中发件人姓名更改为另一个姓名?
答邮箱中有通讯录 你在通讯录中修改就行了
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佚名2024-05-19 08:00:00
问我用的QQ邮件可以给不是QQ邮件的发邮件吗?那种邮件账号是自己名字拼音的叫什么邮件软件啊?
答1可以发给其他.2以自己名字注册的邮箱
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佚名2024-05-19 08:00:00
问雪碧 飞扬新声 北京赛区!!!电子邮件?
答没有人知道吧,这可不会乱传呀!
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佚名2024-05-19 08:00:00
问如何设置outlook收件箱分组
答以2007为例:1:选择工具菜单——规则和通知2:点击新建规则3:选择将某人发来的邮件移至文件夹,在下面点击指定链接,指定文件夹。
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佚名2024-05-19 08:00:00
问邮箱如何过滤无主题的邮件
答您好,不知道你是什么邮箱?如果是QQ邮箱,支持根据标题关键字过滤邮件的,还可以根据其它条件过滤,电脑网页版mail.qq.com--设置---收信规则,如图:客...
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佚名2024-05-19 08:00:00
问电子邮件地址怎么写?
答 -
佚名2024-05-19 08:00:00
问新浪邮箱如何群发邮件?
答在写信的页面上,点一下“收件人”,在弹出的联系人栏里单击那些你要发的人的邮箱地址,就选中了要群发的对象,选完点“关闭”就可以了。现在的邮箱基本上都可以群发邮件了...
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