单位要举办百人左右的大型会务,由我负责,总是觉得无从下手,想请高手推荐一本举办会务的好书。
1、安排做会标,要跟做会标的广告公司说明会议时间,最好时间说得提前一些,这样万一出现问题也有时间修正;
2、列出会议议程;
3、根据会议内容准备有关需要的书面资料;领导用的材料除了提前给领导一份外,自己再另外备用一份,万一领导丢失或忘拿时备用。
4、安排好会务服务人员,比如提水倒水什么的;
5、通知会议。时间、地点、参加人员、会议内容、是否统一服装、不能参加向谁请假等。通知会议时间要比正常开会时间提前通知10-15分钟,给大家一个进场的时间,在领导进场时保证下面参会人员都全部到场。为分清责任,也可以准备一个通知单,记上接电话人员名字,保证接电话的人对下面的人也通知到位。
6、准备好签到笔本,会议当天让参会人员签到;
7、安排好照像、录像人员(照像机、录像机电池提前充满电);
8、如果有必要,准备好录音笔,现场录音。
9、会标装好后,别忘了检查一下,以免出错;会议前一天别忘了检查会场麦克风等设备是否正常可用。
10、如果有必要,也可以提前安排人准备一些会前音乐。
百人左右的会也不是很大,这种事看书是没用的,主要是靠经验,组织多了就知道了。一些细节问题别忘记了就行。当然,这么多事也不是让你一个人做的,靠一个人是不行的,你可以安排给别人,让别人分别负责其中一项。
2、列出会议议程;
3、根据会议内容准备有关需要的书面资料;领导用的材料除了提前给领导一份外,自己再另外备用一份,万一领导丢失或忘拿时备用。
4、安排好会务服务人员,比如提水倒水什么的;
5、通知会议。时间、地点、参加人员、会议内容、是否统一服装、不能参加向谁请假等。通知会议时间要比正常开会时间提前通知10-15分钟,给大家一个进场的时间,在领导进场时保证下面参会人员都全部到场。为分清责任,也可以准备一个通知单,记上接电话人员名字,保证接电话的人对下面的人也通知到位。
6、准备好签到笔本,会议当天让参会人员签到;
7、安排好照像、录像人员(照像机、录像机电池提前充满电);
8、如果有必要,准备好录音笔,现场录音。
9、会标装好后,别忘了检查一下,以免出错;会议前一天别忘了检查会场麦克风等设备是否正常可用。
10、如果有必要,也可以提前安排人准备一些会前音乐。
百人左右的会也不是很大,这种事看书是没用的,主要是靠经验,组织多了就知道了。一些细节问题别忘记了就行。当然,这么多事也不是让你一个人做的,靠一个人是不行的,你可以安排给别人,让别人分别负责其中一项。
佚名
2024-05-29 02:19:10
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佚名2024-05-29 16:27:15
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佚名2024-05-29 08:00:00
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佚名2024-05-29 08:00:00
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佚名2024-05-29 08:00:00
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