酒店制卡系统软件的授权文件一般是什么格式

酒店管理系统、公安系统、门锁制卡系统三者区别：进入酒店管理系统行业已经三四年之久了，在这期间听说过N多家大大小小的酒店、宾馆，谈起酒店软件设施来，都把酒店管理系统、公安系统、门锁锁制卡系统混为一趟。21世纪的今天，各个行业迅速崛起，举头并进，任何一个行业都可以说步履维艰，竞争是永远都存在的，但是在N多酒店里，特别是很多星级酒店、商务酒店、快捷酒店里还有使用公安传输系统、门锁制卡系统做为酒店管理系统的，想到这里不禁哑然失笑。首先既然大多数的酒店还认同公安传输系统，那么我就先从公安传输系统来说吧。公安传输系统是公安局规定的，所有以营利为目的提供住宿服务的宾馆、酒店、招待所、旅馆、会所、酒店公寓必须安装的一个人员管理系统，该系统由酒店所在地区公安局专门指定，一般的一个地区所使用的公安传输系统是统一的。该系统只负责把每天入住该酒店的宾客资料通过网络传输给公安局，以方便公安人员进行流动人员管理，查询在逃嫌疑犯或者案犯。该系统是以营利为目的提供住宿服务的产所必须安装，说白了，它对酒店的管理没有多少实际意义，相反它是一个社会管理工具。其次，智能门锁制卡系统，是酒店宾馆安装了智能门锁后必带的门锁管理系统，换句话说，该系统是只要酒店方买了门锁后就具有的管理系统，不可以和其他门锁厂家的系统，互相换用，对外需要接口时，厂家有专门的接口数据包。该系统主要负责管理门锁卡，反映房间入住的一些简单房态情况，对酒店销售管理，财务管理，房间押金、小食品、房费，以及酒店所需的营业营业数据就无法统计，只是一个门锁管理工具。第一：房态的管理对于综合性酒店来说，其主要营业部门一般的包括客房、餐饮、桑拿、洗浴等。而对于一家综合性酒店来说，为其带来最大收入的往往都是客房的营业额。所以，酒店管理系统首先是要对客房房态的管理，酒店管理人员以及前台、房务人员需要随时知道酒店的哪间房是空房、哪间房是住客房、哪间房是脏房、哪间房是干净房、工程维修人员需要知道哪间房是维修房等等信息。这就用到了酒店管理系统的房态管理功能模块，该功能模块实时的反映出酒店所有客房的不同状态，鑫软推出的齐创酒店管理系统，以图形的方式反映房态，实时的反映房态，整个房态盘使人一目了然。第二：预订管理每个酒店的入住客人都分为预订客人和散客，而预订客人每天都会占很大的一部分，所以预订管理对酒店管理来说也是一大项。对预订客人的管理中，要包括散客、团体客人做预订以及为预订客人排房；同时要为客人做取消预订、等候预订、未到预订等处理。另外对于团体预订客人，要实现做好客人的入住登记工作，这一切，都是预订管理的重要工作。齐创酒店管理系统中，利用方便快捷操作功能、视图功能来管理酒店所有的预订，同时对所有预订客人分类管理，对应的预订报表随时显示给您预订管理方面必须的数据。第三：接待管理客人来到酒店登记入住，酒店人员要以最快的速度为客人入住手续并送客人进入房间。因为没有任何一个客人愿意在经历了长途跋涉的劳累后还要在酒店前台排队等待，所以这个时候的速度以及等级资料的准确性是最重要的。齐创酒店管理系统的身份证扫描接口和客史资料的自动调入将为您的登记过程带来意想不到的快捷。同时在为客人填写入住登记单的时候如果是回头客，系统将会提示客人的喜好、生日、入住次数等信息，提高酒店的服务质量。齐创酒店管理系统接待模块集成了前台管理系统所涉及到的接口功能，在前台系统中所涉及到的接口包括：门锁、二代身份证阅读器、电子菜谱、电话计费、宽带计费、财务、公安传输等接口，从每个方面提高酒店营运的速度，为酒店节省人力、物力、财力。第四：财务管理任何一家酒店的开业，老板都希望盈利盈利再盈利，做到没有任何一丁点财务漏洞，这就需要有一个教好的财务管理机制，同样需要一个好的工具帮助财务人员进行财务管理。酒店财务管理和其他企业的管理，还不一样它有自己特有的地方。前台、餐饮、娱乐等营业部门的收入；仓库、采购等部门的支出；应收、应付账款的管理都需要一笔笔的核算,要从每一个角度每一个细节保证酒店的收入。齐创酒店管理系统，考虑到财务管理在酒店管理中的核心地位，在研发过程中以财务管理为核心开发，财务管理中的每一个按钮都直接和酒店财务管理相连，同时从根本上杜绝了员工的作弊现象。等等