电子文件管理和纸质文件管理的区别
首先说纸质文件管理：
好处：有据可查，特别是合同，档案等等这些，通常都会在有电子文件管理的情况下，同样有纸质文档管理。 作为凭证，纸质文件更具备法律性。
坏处：1、占地方，文件多了，要专门的存储室 2、不易保存，时间长了，容易损坏。3、管理困难，查找不方便 4、耗费人力资源，要专门人员管理。
在说电子文件管理：
好处：1、统一管理，就是一台服务器就可以搞定 2、容易查询 3、权限控制，一劳永逸。 4、借阅方便
坏处：某些法律性文件，电子版保持不保险，通常结合纸质文档管理。
总的来说，企业在做文件管理的时候，最好就是两种相结合，电子文件管理为主，纸质文档为辅，毕竟电子文件管理只是方便管理，不能完全代替纸质文件的功能。
特别推荐，思昂文档管理系统，系统就是电子文件管理系统来的，并且，系统具体纸质文档管理功能。
好处：有据可查，特别是合同，档案等等这些，通常都会在有电子文件管理的情况下，同样有纸质文档管理。 作为凭证，纸质文件更具备法律性。
坏处：1、占地方，文件多了，要专门的存储室 2、不易保存，时间长了，容易损坏。3、管理困难，查找不方便 4、耗费人力资源，要专门人员管理。
在说电子文件管理：
好处：1、统一管理，就是一台服务器就可以搞定 2、容易查询 3、权限控制，一劳永逸。 4、借阅方便
坏处：某些法律性文件，电子版保持不保险，通常结合纸质文档管理。
总的来说，企业在做文件管理的时候，最好就是两种相结合，电子文件管理为主，纸质文档为辅，毕竟电子文件管理只是方便管理，不能完全代替纸质文件的功能。
特别推荐，思昂文档管理系统，系统就是电子文件管理系统来的，并且，系统具体纸质文档管理功能。
佚名
2024-06-04 05:45:55
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