邮件是职场中很多人沟通都用到的,发送邮件应该注意什么?
职场中发送邮件需要注意以下三点,发送给对方的礼貌用语,发送时标题和主题要清晰明确,发送的邮件一定要备份。
一般邮件开头要有称呼和问候,以示礼貌,注意正式的邮件中,称呼和问候也一定要正式,不能太随意。正文要行文流畅、简洁明了,逻辑清晰,无语法语义和标点错误;重点内容可以用粗体标出来;邮件结尾要有再次问候与落款,写明发件人和发件时间,还可以加上发件人的联系方式,以便有问题时对方可以及时与发件人沟通。如果时间充裕,发送邮件之前一定要先发给自己,以便于检验开头称呼、文章、字体、内容是否有错误或者不得体的地方;
如果发送的是请求邮件,收到别人的回复时,不管别人接受还是拒绝,都要回复表示感谢,尤其发送的是求职邮件时,一定要注意回复。
邮件的标题要简短,不宜冗长,标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理。
发送的邮件最好备份,万一对方忘记收件了,你可以再打一份给他,职场有时候关系复杂,多存一份文件,也是多一份付出的证据,也便于日后整理查找。
总之,一封小小的邮件也需要注意各种细节。
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佚名2024-06-01 08:16:57
问如何发送一个文件包到别人的邮箱
答首先你要有一个自己的邮箱,所谓的邮箱就是你在各大网站注册而来的,例如新浪网,你可以登陆新浪网 进入邮箱选项 注册一个自己的邮箱 邮箱地址的基本形式是111@22...
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佚名2024-06-01 05:10:33
问为什么用企业邮箱申请的MSN不能收发邮件?
答因为你的邮箱用来注册MSN帐号,对于MSN来说那仅仅只是一个符合邮箱命名规则的ID,而不是一个MSN邮箱帐号或Hotmail帐号,你的邮箱的数据是存储在你公司的...
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佚名2024-06-01 04:33:37
问怎样发送电子邮件 没有对方的邮箱的密码?
答如果是利用OUTLOOK发的话,直接上他的电脑发邮件即可如果是上网页进邮箱的话,就必须破密码才可以发送
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佚名2024-06-01 13:57:09
问给国外发邮件用什么邮箱好
答gmail. 1.其实谷歌邮箱的帐号贵在方便,功能和效用就跟微博帐号一样,申请了一个之后,想连哪儿就连哪儿,想咋绑定就咋绑定,一个帐号在手,逛遍网站都不...
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佚名2024-06-01 03:54:31
问给外国客户发邮件最好用什么邮箱?
答建议用gmail的企业邮箱.免费的. 只要有一个.COM国际顶级域名就可以拥有gmail提供的可以划分50个用户每个用户7G容量的企业邮箱. Gmail企业...
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佚名2024-06-01 02:51:08
问QQ邮箱怎么收不到老外发来的邮件
答如果发送成功了,不会收不到的啊,你看一下是不是在垃圾邮件或其它文件夹里面
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佚名2024-06-01 04:52:20
问为什么用qq邮箱给163发邮件就是被退回呢
答如果是发送到国外的邮箱邮件被退回原因分析如下; 1;接受方服务器失效,可能是检修临时失效也可能永久失效。您可以换个时间或者在核实后再发一次。 2;主发服务器被接...
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佚名2024-06-01 08:00:00
问163邮箱里面的紧急邮件是怎么发的:就是在邮件标题上有个红色的感叹号标示的邮件是怎么发送的
答163邮箱紧急邮件发送方法:1、进入163邮箱:http://mail.163.com/;2、登录163邮箱;3、点写信;4、点更多选项;5、勾选紧急;6、然后...
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佚名2024-06-01 08:00:00
问如何通过邮件找到发件人的IP地址.
答这封mail应该是别人发给你的源地址很清晰from221.12.6.25
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佚名2024-06-01 08:00:00
问现在新注册的163邮箱如何能够用foxmail收发邮件啊?
答2006年11月以前注册的可以,这个日期以后的163免费邮箱,没有POP功能,不可以在客户端上使用。
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