做一个办公室文员的基本要求
行政文员:
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?
他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?
他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。
佚名
2024-05-20 19:12:50
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佚名2024-05-20 22:58:13
问请问一般文员需要使用的办公室软件有哪些?
答最常用的办公软件有word(主要用于文字处理)、Excel(表格制作及数据分析)、powerpoint(幻灯片演示,主要用于课件),需要说明的是Photosho...
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佚名2024-05-20 18:17:59
问求给语文老师的办公室起名,要文艺一点的,最好解释一下含义。
答黄金屋 书中自有~~~
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佚名2024-05-20 09:33:33
问文员是坐办公室的代表?
答两种不是一个体系,管理制度不同啊,军方也更要求工作保密性吧
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佚名2024-05-20 14:40:56
问办公室人员应当具备哪些基本素质和能力
答一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。 二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认...
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佚名2024-05-20 08:00:00
问打字员的基本要求是什么?
答打字员的基本要求是: 1、汉字录入50字/分钟以上,其他语种录入,应具备相应语言能力; 2、熟练操作计算机办公套件,有排版能力; 3、会常用办公软件wor...
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佚名2024-05-20 08:00:00
问在家兼职打字员最基本的工作要求
答由于公司业务拓展需要,现急需招聘在家网上兼职工作人员1、岗位名称:全(兼)职文员2、职位要求:会基本的电脑操作,工作认真细心。3、工作职责:按规定时间内完成5-...
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问求以下办公室门牌的英文翻译:
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佚名2024-05-20 08:00:00
问办公室里有两个部门经理,是两个部门在同一个办公室里办公,另外有三个职员,我是其中一个,每周一要开周
答平常心,听听他讲什么重点的事情,要自己参与或者学习工作的就格外重视一点,如果他是无意义的炫耀什么的,就偶尔符合一句,笑笑就别放在心上啦,可能他也不是那样的意思,...
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佚名2024-05-20 08:00:00
问做办公室文员是不是很没前途呢??
答看个人爱好了,办公室文员职位晋级一般是:办公室文员---组长或科长---行政经理。行行出状元,只要努力,一样可以做得很成功。 办公室文员(会议、文书、印信、档...
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佚名2024-05-20 08:00:00
问办公室标识英文
答接待室: Reception Room 会议室: Meeting Room销售部: Sales Department销售总经理: Sales Manager工程...
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