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如何利用excel中的函数编排学生考试座次表

方法/步骤

首先,我们在原数据的基础上添加一列“辅助列”,辅助列的内容用函数rand()来生成随机小数,如图所示。

填充函数,生成整列的随机数,效果如图所示。

按辅助列内容进行排序。注意:这里是无序排序,因为辅助列的内容是易失函数,如果一定要正常排序,可以先把辅助列复制,再“选择性粘贴”值再排序就可以了。由于这里无序排序即可打乱原来的班级和姓名,达到我们的要求了,所以我们可以进行下一步了。

这一步我们安排考场号。小编示例的是一个考场5个人,所以只要分每5个数据为一组即可。这里用到两个函数:row()函数获取当前的行号,int()函数获取数值的整数部分。当前从第2行开始生成考场号,所以小编的函数如图中红框处所示。

填充以后,效果如图所示,完全符合我们的要求。

下面我们来生成座位号。考场有多少人,座位号就从1到那个数字。这里我们要用到取余函数mod()。小编填写的函数如图中红框处所示,因为从第2行开始填充座位号,所以要减去2;因为一个考场共有5个人,所以就除以5取余。

填充完成,看看结果,也是符合我们的要求的。这样我们的考场号和座位号就生成好了。那该如何给每个班级打印一张明细表呢?

我们只要对已生成的数据按班级进行自动筛选就可以了。比如我们先把1班同学全部筛选出来。

筛选结果如图所示。我们只要把这部分内容复制到其它工作表,打印出来即可。

我们可以依次筛选出所有班级,按班级打印即可
佚名
2024-06-20 07:14:56
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